
Fortnox är Sveriges marknadsledande molnbaserade affärssystem som erbjuder en komplett plattform för företagsadministration. Grundat 2001 har företaget vuxit till att bli en central aktör för små och medelstora företag som söker effektiva lösningar för ekonomi- och verksamhetsstyrning.
Vad är Fortnox?
Fortnox är ett svenskutvecklat affärssystem som erbjuder en heltäckande plattform för företagsadministration genom molnbaserade tjänster. Med över 556 000 kunder har företaget etablerat sig som en ledande aktör inom digital företagshantering, med målet att nå 700 000 kunder till 2025.
Huvudfunktioner och tjänster
Systemet omfattar flera viktiga verksamhetsområden:
- Bokföring och ekonomihantering
- Fakturering och kundreskontra
- Lönehantering och HR-administration
- Lager- och orderhantering
- CRM och försäljningsstöd
Molnbaserad lösning
Som en molnbaserad tjänst erbjuder Fortnox flera fördelar för moderna företag. Systemet är tillgängligt via webbläsaren och kräver ingen installation, vilket gör det möjligt att arbeta varifrån som helst. All data lagras säkert i molnet med automatisk backup och uppdateringar.
Automation och integration
En av Fortnox främsta styrkor är dess omfattande automationsmöjligheter. Systemet kan automatisera många tidskrävande processer som fakturahantering, bokföring och avstämningar. Via omfattande integrationsmöjligheter kan Fortnox kopplas samman med andra system som e-handelslösningar, kassasystem och banktjänster.
Marknadsledande position
Fortnox har utvecklats till att bli Sveriges ledande leverantör av molnbaserade administrativa verktyg för företag. Enligt senaste rapporter fortsätter företaget att växa stadigt och utveckla nya tjänster för att möta framtidens behov hos svenska företag.
Med fokus på användarvänlighet och effektivitet har Fortnox skapat en plattform som förenklar vardagen för företagare, samtidigt som systemet uppfyller alla krav på säkerhet och regelefterlevnad. Genom kontinuerlig utveckling och anpassning till marknadens behov fortsätter Fortnox att stärka sin position som en central aktör inom digital företagsadministration.
Fortnox priser och abonnemang 2025
Fortnox erbjuder en flexibel prismodell med olika abonnemangsnivåer anpassade efter företagens storlek och behov. Här är en detaljerad genomgång av priserna och vad som ingår i de olika paketen.
Grundläggande abonnemang
Fortnox basabonnemang är uppbyggt kring olika moduler som kan kombineras efter behov. Här är de vanligaste modulerna:
- Lönemodul: 169 kr/månad + 19 kr per löneutbetalning
- Enkel Lön: 65 kr/månad (inkluderar en löneutbetalning)
- Lagerhantering: 369 kr/månad för första användaren
- Offert & Order: 89 kr/månad för upp till 60 företag
Speciallösningar för olika verksamheter
Fortnox har utvecklat skräddarsydda lösningar för specifika branscher och verksamhetstyper:
- Hantverkare: 1399 kr/månad (komplett paket) eller 399 kr/månad (baspaket)
- Fastighetsägare: 799 kr/månad
- Idrottsföreningar: 149 kr/månad
- Enskild firma: 329 kr/månad
Tilläggstjänster och extrafunktioner
För att komplettera grundabonnemanget erbjuder Fortnox flera tilläggstjänster:
- Kvitto & Utlägg: 4,90 kr per kvitto
- Leverantörsfakturaattest: 45 kr/månad
- Digital signering: från 0 kr upp till 45 USD per månad beroende på behov
- SMS-tjänst: 1 kr per meddelande
Företagskort och koncernlösningar
För större organisationer och koncerner erbjuder Fortnox särskilda paket med olika prisnivåer beroende på storlek och behov. Koncernlösningarna finns i tre nivåer:
- Liten: 499 kr/månad
- Mellan: 699 kr/månad
- Stor: 899 kr/månad
För byråkunder finns särskilda koncernpaket till reducerade priser, med samma tre nivåer men till lägre kostnad: 149 kr, 249 kr respektive 349 kr per månad. Alla priser är exklusive moms och baserade på Fortnox officiella prislista.
Rabatter och bindningstid
Fortnox erbjuder olika prismodeller beroende på bindningstid. Genom att välja ett 12-månaders avtal kan företag ofta få en mer fördelaktig prissättning jämfört med tremånadersavtal, som normalt har en 10% högre månadskostnad. Detta gör det möjligt för företag att optimera sina kostnader baserat på sina långsiktiga behov och planer.
Jämförelse: Fortnox vs andra affärssystem
För att hjälpa företagare göra ett välgrundat val presenterar vi här en djupgående jämförelse mellan Fortnox och andra ledande affärssystem på marknaden. Vi fokuserar särskilt på de aspekter som är mest relevanta för svenska företag.
Fortnox vs QuickBooks Online
Fortnox och QuickBooks Online representerar två olika approach till företagsadministration. Medan Fortnox är specialanpassat för den svenska marknaden, erbjuder QuickBooks en mer internationell lösning. Enligt marknadsdata dominerar QuickBooks globalt med närmare 85% marknadsandel, medan Fortnox har en stark position specifikt i Sverige.
- Fortnox fördelar: Anpassat för svensk bokföring och momshantering, integrerat med svenska myndigheter, svenskspråkig support
- QuickBooks fördelar: Omfattande internationella funktioner, stort ekosystem av tredjepartsintegrationer, avancerade rapporteringsverktyg
Fortnox vs Xero
Xero har växt fram som en stark konkurrent inom molnbaserade ekonomisystem. Enligt branschexperter utmärker sig systemen på olika sätt:
- Fortnox styrkor: Automatiserad bokföring, integrerad lönehantering, anpassad för svenska regelverk
- Xero styrkor: Omfattande API-integrationer, flexibel projekthantering, global närvaro
Fortnox vs Sage 50cloud
Sage 50cloud och Fortnox riktar sig mot något olika målgrupper. Medan Fortnox fokuserar på användarvänlighet och molnbaserade lösningar, erbjuder Sage mer avancerade funktioner för större verksamheter:
- Fortnox fokus: Användarvänlighet, automatisering, integration med svenska system
- Sage fokus: Avancerad inventariehantering, omfattande ekonomistyrning, detaljerad rapportering
Marknadspositionen 2025
I början av 2025 har Fortnox befäst sin position som marknadsledare i Sverige med över 556 000 kunder och ett ambitiöst mål att nå 700 000 kunder innan årets slut. Enligt företagets VD är denna tillväxtstrategi “aggressiv men uppnåelig”, vilket vittnar om företagets starka position på den svenska marknaden.
Val av system
Vid val av affärssystem bör företag särskilt beakta:
- Verksamhetens storlek och komplexitet
- Behov av internationella funktioner
- Integration med befintliga system
- Budget och långsiktiga tillväxtplaner
- Krav på support och användarstöd
Integration med andra affärssystem
Fortnox erbjuder omfattande integrationsmöjligheter med andra affärssystem och verktyg, vilket gör det möjligt för företag att skapa ett sömlöst digitalt ekosystem. Genom att koppla samman olika system kan företag automatisera processer och effektivisera sin verksamhet betydligt.
Populära integrationer och setup
Några av de mest använda integrationerna med Fortnox inkluderar:
- Pipedrive CRM – För förbättrad säljhantering och kundrelationer
- Planday – För personalplanering och schemaläggning
- Huma – För HR-administration och personalhantering
För att genomföra en integration med Fortnox krävs vanligtvis följande steg:
- Aktivering av integrationslicens i Fortnox
- Autentisering och godkännande av koppling mellan systemen
- Konfiguration av datasynkronisering
- Testning av integrationen
Bästa praxis för systemintegration
För att säkerställa en framgångsrik integration med Fortnox bör företag följa vissa grundläggande riktlinjer. Det är viktigt att ha rätt behörigheter och licenser på plats innan integrationsprocessen påbörjas. För mer omfattande integrationsprojekt rekommenderas att använda Fortnox API-dokumentation som referens.
Särskilt viktigt att tänka på vid integration:
- Säkerställ att all nödvändig dokumentation finns tillgänglig
- Genomför grundlig testning innan produktionssättning
- Implementera säkerhetsrutiner för datahantering
- Planera för regelbunden uppföljning och underhåll
För större företag som behöver mer avancerade integrationslösningar erbjuder Fortnox även specialanpassade integrationer som kan skräddarsys efter specifika behov. Detta ger möjlighet till djupare systemintegration och mer omfattande automatisering av affärsprocesser.
För att maximera nyttan av integrationerna är det viktigt att regelbundet utvärdera och optimera konfigurationen. Detta säkerställer att systemen fungerar effektivt tillsammans och att företaget får ut maximalt värde av sina digitala verktyg.
Fortnox recensioner och omdömen
Fortnox har etablerat sig som ett av Sveriges mest använda affärssystem, och användarrecensioner ger en värdefull inblick i systemets styrkor och utmaningar i praktiken. Här sammanställer vi de viktigaste punkterna från faktiska användare.
Mest uppskattade funktioner
Användare lyfter särskilt fram följande fördelar med Fortnox:
- Intuitivt och användarvänligt gränssnitt som gör det enkelt att komma igång
- Omfattande automatisering av bokföring och fakturahantering
- Sömlös integration med andra system och banktjänster
- Tillförlitlig säkerhet och datahantering
- Effektiv mobilapp för administration på språng
Vanliga utmaningar enligt användare
Bland de utmaningar som användare rapporterar finns några återkommande punkter som är värda att notera. Prisnivån upplevs ibland som hög, särskilt för mindre företag och nystartade verksamheter. Systemets molnbaserade natur betyder också att en stabil internetuppkoppling krävs för att arbeta effektivt.
Enligt användarrecensioner på Revisorportalen nämns även att kundtjänsten ibland kan vara svår att nå vid brådskande ärenden, och att mobilappen, trots sin användbarhet, har vissa begränsningar jämfört med datorversionen.
Företagares samlade omdöme
Det övergripande omdömet från företagare som använder Fortnox är positivt. Särskilt uppskattas systemets förmåga att växa med verksamheten och den kontinuerliga utvecklingen av nya funktioner. Som framgår på Sharefox värdesätter användare särskilt möjligheten att automatisera tidskrävande administrativa uppgifter.
För många mindre företag och egenföretagare har Fortnox blivit ett viktigt verktyg i den dagliga verksamheten, där fördelarna med automatisering och integration överväger eventuella kostnadsaspekter. Systemets användarvänlighet och omfattande funktionalitet gör det till ett uppskattat val för företag som vill effektivisera sin administration.